Политика видеонаблюдения в ОАО «Витебскдрев»

1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным приказом генерального директора ОАО «Витебскдрев» (далее – Общество) от 23 января 2023 г. № 17, с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения Общества, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. В Обществе видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных», ведется круглосуточно при помощи камер открытого видеонаблюдения с целью:

• — обеспечения безопасности работников Общества, контрагентов и посетителей, не состоящих в трудовых отношениях с Обществом;
• — обеспечения сохранности имущества Общества;
• — документальной фиксации фактов возможной противоправной деятельности;
• — осуществления контроля за соблюдением трудовой дисциплины работниками Общества и не используется для:
• — учета фактически отработанного работниками Общества персональных данных рабочего времени;
• — уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
• — записи звука

3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

• — фасад здания заводоуправления и на территории парковки перед зданием;
• — здание заводоуправления (вход, первый и второй этаж);
• — контрольные пункты пропуска;
• — территория предприятия;
• — производственные помещения цеха МДФ.

        В иных помещениях в Обществе, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

4. Срок хранения видеозаписей составляет порядка 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

В случаях видеофиксации фактов противоправной деятельности (содержащей признаки административного правонарушения или уголовного преступления), при возникновении чрезвычайных ситуаций и (или) аварий (включая несчастный случай на производстве), нарушений Правил внутреннего трудового распорядка в целях обеспечения объективности расследования срок хранения записи видеонаблюдения переносятся с диска видеорегистратора на иной носитель информации и хранятся в пределах необходимого срока проведения проверки, либо срока исковой давности (т.е. в течение 3-х лет).

5. Видеозаписи не могут быть использованы сотрудниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

6. Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Обществе, содержащей:

• — подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Общество;
• — его персональные данные и источник их получения;
• — правовые основания и цели обработки персональных данных;
• — иную информацию, предусмотренную законодательством.

6.2. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.

Такое заявление должно содержать:

• — фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• — дату рождения субъекта персональных данных;
• — изложение сути требований субъекта персональных данных;
• — личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных;
• — изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).