1. Настоящая Политика разработана в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным приказом генерального директора ОАО «Витебскдрев» (далее – Общество) от 23.01.2023 № 17 с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработкиих изображений, попавших на камеры видеонаблюдения Общества, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. В Обществе видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99‑З «О защите персональных данных», Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности», ст. 55 Трудового Кодекса Республики Беларусь, ведется круглосуточно при помощи камер открытого видеонаблюдения с целью:
— обеспечения безопасности работников Общества, контрагентов и посетителей, не состоящих в трудовых отношениях с Обществом;
— обеспечения сохранности имущества Общества;
— документальной фиксации фактов возможной противоправной деятельности;
— осуществления контроля за соблюдением трудовой дисциплины работниками Общества и не используется для:
— учета фактически отработанного работниками Общества рабочего времени;
— уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
3. Камеры видеонаблюдения установлены в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:
— фасад здания заводоуправления и на территории парковки перед зданием;
— здание заводоуправления (вход, первый и второй этаж);
— контрольные пункты пропуска;
— территория предприятия;
— производственные помещения цеха МДФ.
В иных помещениях в Обществе, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.
4. Срок хранения видеозаписей составляет порядка 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
В случаях видеофиксации фактов противоправной деятельности (содержащей признаки административного правонарушения или уголовного преступления), при возникновении чрезвычайных ситуаций и (или) аварий (включая несчастный случай на производстве), нарушений Правил внутреннего трудового распорядка в целях обеспечения объективности расследования записи видеонаблюдения переносятся с диска видеорегистратора
на иной носитель информации и хранятся в пределах необходимого срока проведения проверки, либо срока исковой давности (т.е. в течение 3-х лет).
5. Видеозаписи не могут быть использованы сотрудниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
6. Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Обществе, содержащей:
— подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Общество;
— его персональные данные и источник их получения;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— иную информацию, предусмотренную законодательством.
6.2. обжаловать действия (бездействие) и решения Общества, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.
Такое заявление должно содержать:
-фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
-дату рождения субъекта персональных данных;
-идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
-изложение сути требований субъекта персональных данных. Изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
-личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
8. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами.